Как работает онлайн касса интернет магазина?

С недавнего времени всем торгующим сайтам нужно знать, как работает онлайн касса интернет магазина. Законодательством установлены специальные правила, по которым должна происходит отправка чеков покупателям. Владельцам торговых ресурсов, которые обходят это правило стороной, грозит блокировка, штрафы и другие наказания. Законопроект призван сделать приобретения в сети более надёжными и оградить пользователей от многочисленных мошенников.

онлайн касса интернет магазина

онлайн касса интернет магазинаВсем, кто собирается вести законные продажи во «всемирной паутине» необходимо будет ознакомиться с тем, как работает онлайн касса интернет магазина. Установка специальной программы поможет избежать проблем с вышестоящими органами и решить многие затруднительные ситуации с покупателями. Сегодня мы поможем начинающим торговцам разобраться в непростой системе и подскажем, где приобрести необходимое оборудование.

Когда онлайн-кассы для интернет-магазинов действительно необходимы?

Чтобы разобраться, какие законодательные требования затронут конкретный сайт, необходимо определить свой тип расчёта с клиентами. Некоторым категориям ИП вовсе не обязательно торопиться с установкой специального оборудования, тогда как другие просто не смогут без него вести свой бизнес.

онлайн касса интернет магазина

На торговой площадке существует несколько типов расчёта, от которых зависит, нужна ли онлайн касса для интернет магазина:

  1. Первый тип размещает на своих страничках каталоги и принимает безналичную оплату на банковский счёт или карту. К таковым фирмам относят оптовых реализаторов, сотрудничающих исключительно с юридическими лицами. Доставка при этом осуществляется посредством специальных курьерских организаций, которым отдельно доплачивают за услуги. В этом случае онлайн касса для интернет магазина не требуется.
  2. Второй тип также публикует свою продукцию на сайте. Он исключает непосредственный контакт с клиентами и проводит безналичные платежи. В торговых точках этих организаций должны быть заключены договора с курьерскими службами, которые доставляют покупки конечному потребителю. В данном случае потребуется купить онлайн-кассу для магазина и установить её на всех пунктах выдачи. Сотрудники, производящие поставки, должны при себе иметь компактные аппараты для распечатывания чека и передачи информации.онлайн касса интернет магазина
  3. Третий тип отличается непосредственным расчётом с покупателем. Как правило, они работают на условиях самовывоза со складского помещения или офиса, но в некоторых случаях задействуется отправка курьером. Касса онлайн для магазина в таком случае является неотъемлемой частью бизнеса. Кроме того, необходима аппаратура для распечатывания бумажного чека.

Определите свою ситуацию и действуйте в соответствии с ней. Если не получается разобраться самостоятельно, можно попросить помощь юриста или более опытного предпринимателя.

Специалист в следующем видео расскажет, какую онлайн-кассу выбрать для магазина:

Последствия торговли без кассы онлайн для магазина

Любое нарушение закона влечет за собой последствия и торговцу следует понимать, что его ожидает в случае уклонения от своих прямых обязанностей. Что будет, если не установить онлайн-кассу для магазина или не следовать правилам её использования:

  • Отсутствие аппарата грозит штрафом от 30-ти тысяч рублей (размер от 3\4 товарного чека до его полной суммы). Если техника не будет установлена в ближайшее время, деятельность заблокируется на срок до 90 суток.
  • Использование старой аппаратуры или нарушение установленного порядка регистрации наказывается штрафным сбором в размере 5 000 – 10 000 р. При этом на первом этапе возможно устное предупреждение, по усмотрению правоохранительного лица.
  • Отказ от выдачи бумажного чека или отправления электронного ведёт к предупреждению или штрафу до 10 тыс. руб.

Учитывая возможные последствия, бизнесмену будет гораздо дешевле приобрести необходимый аппарат и работать с выдачей чеков, чем расплачиваться за уклонение от обязанностей.

онлайн касса интернет магазина

В связи с недавними изменениями в законодательстве, одним из самых необходимых предметов стала онлайн касса для интернет магазина. Купить её можно всего за пару тысяч, тогда как штрафы обойдутся в разы дороже. В этом случае поговорка «скупой платит дважды» оказывается особенно актуальной. Лучше не экономить на качественном оборудовании и спокойно вести дела.

Аренда онлайн-кассы для интернет-магазина станет хорошим вариантом для тех, кто планирует краткосрочную стратегию бизнеса и через некоторый период желает сменить область работы. Многие компании сдают свою технику во временное пользование за относительно малую плату.

онлайн касса интернет магазина

Обязательно ли выдавать чек?

Закон устанавливает, что в случае оплаты через банковский счёт заведение может обойтись без бумажного чека. Эта обязанность полностью ложиться на курьерскую компанию, которая доставляет товарную позицию вместе с необходимыми документами. Исключение составляют случаи, когда клиент внёс частичную оплату на карту продавца, а остальные деньги отправил через доставщика. В таких ситуациях оба учреждения обязаны оформлять чек.

онлайн касса интернет магазина

Требования к новым кассовым аппаратам

С июля этого года законодательно установлено, что интернет-торговля ввиду своего широкого распространения должна перейти на новый уровень. Онлайн-кассы для интернет-магазинов теперь стали не роскошью, а необходимостью. Без них деятельность считается незаконной и может пресекаться вышестоящими органами. В особенности это касается ресурсов, которые рекомендуют своим покупателям пользоваться прямой оплатой на банковскую карту без наложенных платежей.

Теперь каждый кассовый аппарат должен посылать данные непосредственно в ОФД, после чего они будут переданы в государственную службу учета и налоговикам. Если ранее в машинах устанавливалась собственная память для хранения информации о транзакциях, то теперь её с успехом заменяет фискальный накопитель. Предприятиям необходимо менять ФН раз в 13 месяцев.

онлайн касса интернет магазина

Каждому клиенту требуется предоставлять электронный или бумажный чек, распечатанный в момент оплаты с перечнем услуг или товаров. Раньше можно было пропечатать общую сумму, но теперь такой подход недопустим. Требуется чёткий перечень покупок с указанием стоимости каждой позиции. Кроме того, должен быть указан НДС-налог и способ оплаты (карта, электронная платёжка и т. д). Аппарат потребуется подключить к сайту и указывать на всех печатных документах его URL.

Ещё одним новым требованием стало внесение QR-кода. Покупатель может получить его в электронном письме или на бумажной распечатке. Считав код, он будет располагать полной информацией о своей покупке. Здесь указываются: время оплаты, сумма, номер ФН, фискальный признак, номер фискального документа и признак расчёта. Проверка QR-кода происходит с помощью специальных программ ФНС.

онлайн касса интернет магазина

Какие цели ставили перед собой законодатели, внося поправки в деятельность интернет-магазинов?

Все вышеописанные поправки были введены отнюдь неслучайно, они преследовали определенные задачи. К целям установки кассы онлайн для магазина относят:

  • Предотвращение мошенничества среди реализаторов. Если товар был намеренно повреждён или его описанные на сайте характеристики не соответствовали реальности, продукт можно будет вернуть с полноценной денежной компенсацией.
  • Минимизацию количества проверок с выездом налоговиков. Теперь почти вся работа налоговой службы может проводиться удалённо, что сэкономит огромное количество времени и государственных средств. Проверка будет осуществляться на основе информации, полученной из ФНС по каждой из касс. Нововведение упростит жизнь не только налоговикам, но и компаниям, которые теперь не обязаны регулярно принимать у себя уполномоченных лиц.онлайн касса интернет магазина
  • Исключается «теневой» товарооборот, который в былые времена практиковался очень часто. Учет всей выручки станет неотъемлемой частью ведения любого бизнеса. Нечестных предпринимателей очень быстро выведут «на чистую воду» и накажут. Скрыть данные о прибыли станет невозможно. Уплата налогов обязательна для всех.
  • Защита прав потребителя выйдет на новый уровень – теперь все данные хранятся в электронной базе и могут быть использованы для отстаивания интересов покупателя. Имея полноценный чек, клиент легко докажет собственную правоту.

Как мы видим, польза от нового законопроекта огромна! Он обеспечит покупателя дополнительными возможностями и создаст максимально безопасные условия приобретения. Магазины также получают преимущества и теперь могут вести торговлю на полностью законных основаниях.

онлайн касса интернет магазина

Пошаговая инструкция для установки оборудования

Начинающему предпринимателю стоит заранее ознакомиться с руководством по установке кассового аппарата. Зная основные шаги, он будет действовать более спокойно и слаженно:

  1. Обеспечьте рабочее место бесперебойным интернетом – он потребуется для быстрой передачи информации в государственную службу.
  2. Выберите оператора фискальных данных и подпишите договор на оказание его услуг. Эта компания будет сохранять в своей памяти всю информацию о платёжных операциях.
  3. Приобретайте кассу с ФН или арендуйте её. Это можно сделать в специальных магазинах или по договорённости с другими владельцами бизнеса.
  4. Купите и установите учетную программу для ПК. Необходимо будет ввести в базу данных стоимость своего товара и проверять актуальность ассортимента (исключать старые позиции, добавлять новые, менять цены).
  5. Закупите оборудование для создания и считывания штрихкодов.

Специальныйвебинар на тему использования кассового оборудования:

Соблюдайте советы специалистов, и тогда у бизнеса не будет никаких проблем с законом. Установив аппарат единожды, предприниматель навсегда ограждает себя от уплаты штрафов.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *