Учимся применять принцип SMART для построения целей

Принцип SMART ‒ уникальный способ выстроить свои цели в нужном для их решения порядке. Эту технику используют известные коучеры и бизнесмены. Принцип работы СМАРТ заключается в обобщении всей информации, установке чётких сроков выполнения и в определении ресурсов. Это необходимо дляконкретной постановкизадач каждому участнику процесса. Благодаря этой системе, все сотрудники получают работу и точный план по её исполнению.

Как получил своё название принцип SMART?

Название «SMART» – аббревиатура, каждое слово которой имеет отдельное значение. Расшифровка звучит следующим образом: Specific (конкретный), Measurable (измеримый), Achievable (достижимый), Relevant (значимый), Timebound (ограниченный во времени).

принцип SMART

Давайте подробнее разберём каждое положение принципа SMART:

  • Конкретный. Постановка задач должна быть конкретной, это улучшит работу сотрудников и покажет, к чему им двигаться. Перед началом выполнения задания необходимо определить результат, над достижением которого ведётся работа.
  • Измеримый. Качество задачи должно измеряться. Выберите основные критерии, по которым будете оценивать принятую от сотрудников работу. Объясните им, к чему необходимо стремиться, каких стандартов придерживаться.
  • Достижимый.Оцените реальность исполнения задачи. Конечная цель должна соответствовать возможностям исполнителя. Выясните опытность своих сотрудников и сопоставьте их способности со своими целями. Обратите внимание на возможные ограничения, насколько существенно они снижают возможность осуществления плана. Мешать выполнению могут следующие факторы: недостаточное количество времени, отсутствие определённого опыта или доступа к информации, невозможность принимать быстрые решения, отсутствие рычагов влияния у исполнителя, недостаточные инвестиции и т. д.принцип SMART
  • Значимый. Чтобы понять значимость конкретной цели, необходимо определить её вклад в развитие компании. Какой доход принесёт решение данного вопроса, насколько продвинется фирма после осуществления задуманного? Если намеченное дело не принесёт никакой пользы предприятию, оно будет расценено как бесполезное и негативно воспримется сотрудниками. Кроме того, руководителю следует задуматься над тем, чтобы вычеркнуть решение этого вопроса из списка дел.
  • Ограниченный во времени. Необходимо определить финальный срок исполнения заказа. Это позволит работать быстрее и чётче. Сотрудники должны осознавать доступные временные ресурсы и считаться с ними. Таким образом, процесс становится более контролируемым и приносит лучшие результаты.

принцип SMART

Как ставить цели по принципу SMART?

Чтобы правильно поставить задачу, необходимо поэтапно следовать принципам работы SMART. Разберите цель на определённые составляющие и обдумайте каждую из них. Подробно объясните исполнителям (или самому себе), каких правил и рамок необходимо придерживаться во время исполнения задуманного. Не отступайте от намеченного плана и стимулируйте других чётко придерживаться его.

принцип SMART

Если необходимо поставить задачу перед командой, актуально будет предложить небольшое вознаграждение за своевременное и качественное выполнение заказа. Тогда сотрудники будут максимально стимулированы исполнить поручение в соответствии с планом.

Чтобы правильно использовать принцип СМАРТ, цели нужно записать на лист бумаги. Начертите удобную для себя таблицу и отмечайте в ней каждый параметр. Оцените свой план в соответствии с положениями SMART, и только потом начинайте воплощать его в реальность.

Подробнее ознакомиться с техникой можно в следующем видео:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *